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A EXPEDIÇÃO ESTRADA REAL 2021 ocorreu nos dias 27 e 28 de NOVEMBRO, na cidade de SANTOS DUMONT/MG.
A base do evento foi o 4º Esquadrão de Cavalaria Mecanizado, quartel do Exército Brasileiro na cidade.

A base 

INFORMATIVOS:

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Momentos únicos

REGULAMENTO DA EXPEDIÇÃO ESTRADA REAL DE AVENTURA - 26 e 27 Nov 2022

1. FINALIDADE E REFERÊNCIA

Promover uma competição expedicionária com atividades/modalidades de Orientação, Caminhadas/Corrida (Trekking), Técnicas Verticais (Rapel e Ascensão), Bicicleta de Montanha (Mtb), Canoagem, dentre outras, na Expedição Estrada Real, como a etapa mineira, do Circuito Brasileiro de Corrida de Aventura.

2. ORGANIZAÇÃO E DIRETORES DE PROVA

a. A prova é organizada por Planetaventuras.

b. Os diretores da prova são da Planetaventuras – Cursos e Eventos Esportivos de Aventura.

 

3. PARTICIPANTES

A “Expedição Estrada Real de Corrida de Aventura”, é uma tradicional competição que ocorre desde o ano de 2004,  com a participação de pessoas de ambos os sexos. 

4. CONSTITUIÇÃO DAS EQUIPES

Categoria Expedição: Quartetos mistos e Duplas (mista ou masculina). 

Vagas em função da quantidade de embarcações (até 12 QUARTETOS, 25 DUPLAS), podendo ser alterado.

Categoria Aventura: duplas (masculinas e mistas) e Solo (Individual masculina).

 

5. CONCEITOS

a. Fiscal de prova

- Pessoa que faz parte da organização e é responsável pela fiscalização da prova.

 

b. Posto de Controle (PC) e Posto de Controle Virtual (PCV)

- PC: Local de passagem obrigatório, locado no mapa e localizado ao longo do percurso. Possui fiscal e deve ser alcançado na sequência determinada pela organização. Em cada PC o competidor deve assinalar sua passagem (com picotador ou assinando).

- PCV: Ponto de Controle sem presença de fiscal que deve ser fotografado, anotado alguma frase para ser passada para organização em local pré-estabelecido ou picotado. Apesar de não ter fiscal no PC, poderá existir fiscais em pontos estratégicos que contribuam com a segurança dos atletas e fiscalização da prova. 

 

c. Áreas de Transição (AT)

- é um PC onde ocorrerá mudança de modalidade desportiva e a equipe se encontra com seu apoio quando permitido. Quando não existir equipe de apoio, poderá ser local onde encontra com sua CAIXA ou BOLSA/SACO de abastecimento que foi levado pela organização.

 

d. Picotar

- Ação que deve ser realizada para marcar a senha do picotador no cartão de controle fornecido pela organização. Os picotadores estarão presos aos prismas nos respectivos PCs.

 

e. Cortes

- Percursos alternativos que os participantes serão obrigados a fazer, caso não cheguem a um PC no prazo máximo pré-estabelecido pela organização. Neste caso, será classificado após a ultima equipe que completou todo percurso sem cortes. Estes PCs serão informados no briefing.

 

f. Equipes de Apoio 

- Pessoas motorizadas que participam da prova apoiando as equipes competidoras nos locais permitidos (normalmente é o motorista da equipe). Quando adotado, este apoio é restrito à transporte de bicicletas, equipamentos e alimentação em geral, além de manutenção. É permitido somente nos locais predeterminados pela organização no briefing.

É proibido acompanhar a equipe competidora durante o percurso e deve respeitar as regras nacionais de trânsito. A navegação da equipe de apoio será bem simples, utilizando instruções e planilhas fornecidas pela organização. São responsáveis em fazer o translado das equipes desistentes ou desclassificadas, além de recolherem todo lixo que produzirem durante o evento. Quando houver necessidade de apoio será informado, nesta prova não será necessário, no entanto, apesar da competição ser expedicionária, haverá Áreas de Transições (AT) que será permitido ajuda para os atletas se equiparem ou alimentarem, ou simplesmente serem assistidos por parentes e amigos.

 

6. ORGANIZAÇÃO DAS CATEGORIAS E MODALIDADES

a. Distâncias da Expedição Estrada Real de Corrida de Aventura

- Aventura: até 60 km (dupla e solo); e

- Expedição: aproximadamente 150 Km  (quarteto e dupla).

 

b. Modalidades:

1) Orientação: Técnica utilizada pelas equipes ou atletas solo para alcançarem os Pontos de Controle (PC) do percurso com mapa e bússola;

2) Trekking: Parte que será cumprida a pé (andando, trotando ou correndo);

3) Mountain Bike: Parte que será cumprida de bicicleta (apropriada para terreno variado);

4) Técnicas Verticais: Parte que pelo menos um integrante da equipe cumpre utilizando cordas e equipamentos de alpinismo (poderá ser rapel, ascensão, falsa baiana, corda fixa ou tirolesa).

5) Atividade Aquática (poderá ser Boia Cross, Natação ou Canoagem): Parte do percurso que será cumprida utilizando colete salva-vidas, podendo ser nadando (com ou sem boia) ou remando em embarcação; e

6) Outras modalidades ou técnicas especiais, que se forem incluídas serão divulgadas com antecedência, no caso desta edição, a Expedição terá o Radical Trekking (pista de orientação, com pontos a serem buscados em ordem aleatória, conforme a estratégia, e poderá desprezar alguns pontos de controle, no entanto pontos adicionais geram bônus).

 

7. INSCRIÇÃO

a. As taxas de inscrições promocionais serão PELA ANTECEDÊNCIA (nos 1º e 2º  LOTES). O valor arrecadado são para a cobertura das despesas da estrutura, segurança e organização do evento, tais como: locação e frete das embarcações, contratação de ambulância e equipe de socorristas, alimentação e diária do Staff da prova, locação de rádios, transporte e hospedagem de profissionais no evento, equipamentos, sistema de som, tendas, cartazes, panfletos, adesivos, divulgação, levantamento de percurso, atualização cartográfica, impressão de mapas, combustível e veículos em apoio à competição, premiação, material coletivo usado na prova, confraternização, dentre outros...

VALORES DA ETAPA 2022 (EXPEDIÇÃO ESTRADA REAL DE CORRIDA DE AVENTURA)

1º LOTE (ATÉ 26 AGO 22) - AVENTURA (para dupla e solo): R$ 250,00, por atleta e EXPEDIÇÃO (para dupla e quarteto): R$ 300,00, por atleta; 

2º LOTE: (DE 27 AGO ATÉ 26 SET 22- AVENTURA (para dupla e solo): R$ 300,00, por atleta e EXPEDIÇÃO (para dupla e quarteto): R$ 350,00, por atleta; e

3º LOTE:  (A PARTIR DE 27 SET 22 - DOIS MESES ANTES DA PROVA):

 

- AVENTURA (para dupla e solo): R$ 350,00, por atleta. A categoria SOLO está limitada a 10 VAGAS; e

- EXPEDIÇÃO (para dupla e quarteto): R$ 400,00, por atleta.

Obs.: O encerramento das inscrições ocorrerá dois dias antes da competição ou até terminar o número de vagas por categorias. As datas de encerramento dos descontos promocionais de cada lote serão respeitadas. Garanta sua vaga com antecedência. 

b. As Equipes (Quarteto, Dupla e Solo) serão considerados inscritos quando:

1) remeter a ficha de inscrição e termo de responsabilidade preenchida por e-mail (planetaventuras@gmail.com) ou fazer as inscrições presenciais nos locais credenciados. A equipe ou atleta que enviar a ficha pela de forma digital com falta de algum dado ou assinatura, deverá completar e assinar no Briefing. A ficha médica individual (disponível abaixo) deve ser preenchida e colocada no Kit de Primeiros Socorros da equipe;

2) pagar a taxa de inscrição (Postos de Inscrições, Depósito Bancário ou PIX 31 999982597). 

Baixe as Fichas de Inscrição, Termo de responsabilidade e Ficha Médica, nos ícones do word e anexos acima.

 

c. Caso ocorra o cancelamento da prova por motivo de força maior, e não seja marcada nova data, a organização restituirá aos inscritos o valor pago pela inscrição. E a menos de dois messes do evento, por algum motivo a equipe já inscrita que desista de participar, terá direito à inscrição na próxima etapa do evento, do ano seguinte (podendo ter que pagar a diferença em caso de reajuste).

d. Locais de inscrição:

1) Por e-mail para equipes fora de Belo Horizonte: planetaventuras@gmail.com ;

2) Pessoalmente em Belo Horizonte (equipes de BH): Loja Das Pedras (Rua Santa Rita Durão, 384, Bairro Funcionários - esquina com Rua Ceará, Tel (31) 3227 6670); e

3) outros locais especificados nos informativos oficiais divulgados por e-mail ou redes sociais.

 

8. TRANSPORTE, HOSPEDAGEM, ALIMENTAÇÃO E CRONOGRAMA

a. Transporte: as equipes deverão se deslocar para a base do evento por meios próprios, caso haja alguma facilidade em transporte será divulgado com antecedência;

b.  Hospedagem e Alimentação:

- Será fechado parceria com algumas pousadas e hotéis, perto da base do evento e da arena de largada, com preços mais econômicos para hospedagem em suítes e/ou em camping (será divulgado posteriormente);

- Também haverá restaurante parceiro para refeições de excelente qualidade com ótimos preços para envolvidos no evento;e

c. Oportunamente teremos informações sobre as modalidades e a previsão de cronograma da prova.

9. UNIFORMES

As equipes e solo (Expedição e Aventura) poderão receber um colete de prova padronizado, que deverá ser usado durante toda a prova. 

10. TEMPO DE PROVA

a. A organização controlará o tempo oficial de prova cronometrando os horários de largada e chegada dos participantes.

b. O tempo total de prova poderá sofrer acréscimo caso haja penalização para a equipe e decréscimo caso receba bonificação.

c. O tempo estimado de duração da competição é de 6 a 8 horas para a categoria Aventura e de 20 a 24 horas para a categoria Expedição.

 

11. CLASSIFICAÇÃO

a. A classificação dar-se-á em relação ao tempo final de prova, já computado os tempos de penalização ou de bonificação.

b. Antes da divulgação do resultado oficial, será verificado os picotes do cartão de controle, confirmação de fotos ou códigos de pontos virtuais e também assinatura com fiscais de prova.

 

12. PENALIZAÇÕES

a. Irregularidades

1) Não apresentar algum item do material obrigatório (verificado no PC).

2) Negligenciar norma de segurança.

3) A equipe não chegar junta nos PC (campo visual do fiscal).

4) Jogar lixo no percurso ou desrespeitar o meio ambiente.

5) Desrespeitar qualquer morador, participante ou membro da organização.

6) Abandonar equipamentos em qualquer local do percurso, ponto de controle (PC) ou área de transição (AT).

7) Deixar de cumprir qualquer tarefa exigida pela organização (Ex.: Pista de Obstáculos e Teste de Habilidades).

8) Deixar de assinar, picotar o cartão de controle ou picotar em local incorreto, mesmo tendo passado pelo PC.

b. A equipe será penalizada com trinta minutos por cada irregularidade cometida acima, que serão somados ao seu tempo final de prova.

- Exemplo: a equipe “X” terminou a corrida com 5h 30min e cometeu 2 (duas) irregularidades, seu tempo final é de 6h 30min.

c. A irregularidade Nr 7 corresponde a uma penalização de 1 hora se deixar de cumprir a tarefa. No “briefing” serão abordadas quais serão as tarefas a serem cumpridas pelas equipes e as condições de execução.

9) Relógio com marcador de distância ou GPS DESLIGADOS - 5 e 10 horas de PENALIZAÇÃO, se ligados DESCLASSIFICAÇÃO.

 

13. MOTIVOS PARA DESCLASSIFICAÇÃO

a. Deixar de entregar a documentação prevista, devidamente preenchida, até o horário da largada (ficha de inscrição e termo de isenção de responsabilidade).

b. Não completar o percurso na sequência prevista.

c. Desistir da prova, mesmo que seja um só integrante da equipe.

d. Utilizar meios ilícitos para obter vantagens (Ex.: Relógios com marcador de distância e GPS).

e. Completar a prova no tempo superior ao máximo estipulado pela organização.

f. Perder o cartão de controle (que contém as marcações de passagem pelos pontos).

g. Utilizar “carona” ou qualquer outro meio de transporte que não faça parte da prova.

h. Outros motivos não relacionados, após apreciação do júri técnico.

 

14. RECURSOS

a. Composição do júri técnico

1) Diretores da prova

2) Três jurados

- Podendo ter entre eles atletas escolhidos por sorteio, dentre as equipes não-envolvidas no recurso.

b. A decisão do júri técnico é incontestável, não cabendo mais recurso.

 

15. EQUIPAMENTOS E MATERIAIS OBRIGATÓRIOS POR MODALIDADE

a. Orientação 

» 01 (uma) Bússola.

» 01 (um) ou mais Mapas e Cartão de Controle (fornecido pela organização).

 IMPORTANTE: Recomendamos a proteção do mapa frente e verso – previsão de 01 formato “A3” para Aventura e até 04 formatos “A3” para Expedição. Proteja também o Cartão de Controle e gabarito de fotos.

b. Trekking

» Todos os materiais individuais/coletivos obrigatórios solicitados para utilização no trecho.  

c. Mountain bike

» 01 (uma) Bicicleta por atleta;

» 01 (um) Capacete por atleta;

» Recomendamos utilização de Luvas, Óculos, luz pisca traseira e Faróis.

d. Canoagem 

» 01 (um) Remo por atleta e 01 (uma) Embarcação por dupla ou solo e 02 (duas) embarcações por quarteto - a cargo da organização. A equipe poderá utilizar remos próprios.

» 01 Colete salva-vidas por atleta (obrigatório todos possuírem o colete - a cargo do atleta).

e. Técnicas verticais ( poderá ser Rapel, Ascensão, Escalada, Tirolesa etc ...)

» 01 (um) Capacete pode ser de Mtb;

» 01 (uma) Cadeirinha (Baudrier) – (2 por quarteto e 1 por Dupla e Solo) - CERTIFICADOS;

» 03 (dois) Mosquetões (dois com trava e um pode ser sem trava - por atleta executante) - CERTIFICADOS;

» 01 (um) Descensor (ATC ou Freio em Oito) - (por atleta executante) - CERTIFICADOS;

» 02 (duas) Fitas Tubulares de 60 a 80 cm de diâmetro (por executante) - CERTIFICADAS;

» 01(um) Par de Luvas (pode ser da bike, recomendamos de couro e que proteja os dedos) - (por executante).

 

16. OUTROS EQUIPAMENTOS OBRIGATÓRIOS

a. Mochila (no mínimo uma por equipe para acondicionar os kits e equipamentos)

b. 01 (um) Telefone Celular DESLIGADO e lacrado pela organização (para comunicação em caso de emergência. O número do aparelho deve ser fornecido no momento da retirada do mapa, quando o telefone será lacrado);

c. 01 (uma) Máquina Fotográfica que tenha visor para comprovar o registros dos PCV (NÃO PODE SER CELULAR), se possível tenha bateria reserva ou até mesmo máquina reserva, para o caso de problemas com a máquina principal, que registrará a maioria dos pontos de controle (PC);

d. 01 (uma) Bússola;

e. 01 (um) Cobertor de Emergência (Manta ou Saco) um por ATLETA;

f. 01 (um) Apito e 01 (um) Espelho pequeno para sinalização em caso de necessidade;

g. 01 (um) Light Stick por DUPLA ou 02 (dois) Light Stick por QUARTETO (ambos EXPEDIÇÃO);

h. 01 (uma) Lanterna com Baterias por atleta - poderá ser a da bike, desde que esteja com a equipe durante todo tempo.

i. Kit de Primeiros Socorros - Sugestões: Gaze, esparadrapo, soro fisiológico, álcool, faixas, analgésico, antialérgico, antiácidos, curativos, ataduras, luva de látex, algodão, antisséptico, etc... (coloque no Kit materiais e medicamentos de pronto atendimento. As fichas médicas individuais preenchidas vão no kit).

j. Saco Plástico grande de 100 a 200 litros reforçado (mais grosso), Saco Estanque ou Bolsa (para colocar material de técnicas verticais e de canoagem, além de suprimentos/equipamentos/vestuário da equipe). A ser divulgado para categoria AVENTURA e categoria EXPEDIÇÃO - devem estar identificados com o nome da equipe;

k. CAIXA DE REABASTECIMENTO (plástica com tampa que fique travada): a ser divulgado.

l. 01(um) Kit doação: Ação social da prova - a ser divulgado.

 

17. EQUIPAMENTOS E MATERIAIS PROIBIDOS

a. GPS e outros equipamentos eletrônicos que auxiliam na navegação (permitido somente o de bike que mostra a distância percorrida no trecho de bicicleta - NÃO PODERÁ SER USADO QUANDO ESTIVER EM OUTRA MODALIDADE);

b. Cartas ou mapas que não sejam os fornecidos pela organização;

c. Qualquer tipo de aparelho de comunicação, exceto o celular obrigatório (lacrado);

d. Relógio com medição de distância ou GPS; e

e. Qualquer tipo de armamento.

18. PREMIAÇÃO

Medalhas de participação a todos que concluírem a prova (mesmo que com corte) e troféus ou medalhões aos três primeiros colocados de cada categoria; e

Poderá ter produtos e brindes de apoiadores.

19. CRONOGRAMA

Oportunamente divulgado no Informativo e no Briefing.

20. PRESCRIÇÕES DIVERSAS

a. O percurso exigirá as seguintes modalidades: orientação, ciclismo (mountain bike), trekking, técnicas verticais, atividade aquática, pista de obstáculos e poderá ter atividades especiais divulgadas no briefing.

 

b. O percurso ficará em sigilo absoluto até o momento da entrega dos mapas.

 

c. A largada das equipes será simultânea (todas as categorias ao mesmo tempo, mas poderá ocorrer variação de modalidade entre as categorias).

 

d. As tarefas deverão ser cumpridas conforme explicadas no briefing. As equipes poderão escolher o seu representante para executar as tarefas durante o percurso.

 

e. As equipes deverão informar, ao passarem pelos postos de controle (PC), o(s) nome(s) do(s) atleta(s) que desistiram de prosseguir na prova (SFC).

 

f. Caso algum componente da equipe abandone a prova, por qualquer motivo, após dar ciência à organização, e o desistente em segurança, os demais poderão prosseguir, porém, sem concorrer à classificação e à premiação.

 

g. As equipes deverão provar a passagem pelo PC/AT por assinatura, picote no cartão de controle ou foto.

 

h. Qualquer reclamação da apuração dos resultados deverá ser apresentada para o julgamento do júri técnico, até trinta minutos após a liberação oficial dos resultados.

 

i. O recurso deverá ser apresentado por escrito pelo representante da equipe junto à organização da prova.

 

j. Os trechos deverão ser percorridos utilizando-se os meios de transporte definidos pelo último PC abordado.

 

k. Durante a realização da prova, as equipes deverão utilizar os números de identificação distribuídos pela organização.

l. Qualquer PC presencial estará em condições de acionar a organização para informar sobre dados de segurança e sobre o acompanhamento da prova.

 

m. Fica estabelecido que o limite longo para a realização da prova será conforme acertado no briefing.

 

n. As equipes devem ser autossuficientes e a alimentação antes, durante e após a prova, ocorrerá por conta das equipes.

 

o. Haverá suprimento de água em alguns PC (conforme o briefing).

 

p. Cada equipe será identificada por um nome que poderá representar sua Instituição, empresa, patrocinador, etc... e poderá conter, também, o nome de seu patrocinador.

 

q.  O atleta que desejar levar outros materiais, suprimentos e equipamentos não-proibidos, está autorizado.

 

r. As tarefas somente deverão ser iniciadas após a autorização do fiscal de prova.

 

s. Caso algum atleta resolva desistir durante a prova, fica estipulado que os PC/AT presenciais são os locais para informar à organização sobre a desistência e posterior resgate. A desistência implicará em desclassificação da equipe.

 

t. A participação na prova é permitida após o preenchimento completo e assinatura de toda a documentação, bem como, o pagamento da taxa de inscrição.

 

u. Na equipe o(a) capitão(ã) será o(a) mediador(a) entre todos os contatos com a organização.

 

v. As equipes estarão livres para colocarem a logomarca de seus patrocinadores ou OM nos seus equipamentos individuais ou vestimentas.

 

x. O atleta deverá estar capacitado a realizar atividades como percorrer grandes distâncias a pé e de bicicleta, ler carta topográfica, orientar-se com bússola e ter conhecimentos técnicos mínimos para realizar as modalidades exigidas na corrida de aventura. Poderá ser exigido teste de habilidade em alguma modalidade.

y. Durante a prova haverá equipes de resgate e médico, garantindo aos participantes o atendimento que necessitarem. Casos simples poderão ser assistidos no próprio local. Em situações mais graves, a organização removerá o competidor até o hospital mais próximo. A organização não assumirá despesas médico-hospitalares.

w. Qualquer alteração neste regulamento será informada até a data do Briefing.

z. As dúvidas também poderão ser solucionadas pelo e-mail planetaventuras@gmail.com e telefone de contato (31) 99998 2597 (WhatsApp).

HENRIQUE ARAÚJO – Planetaventuras

Levantamento e Montagem do Percurso